Operations Support projecten

Hoe ziet je werkdag, als Operations Support Projecten,  eruit?

• Je bereidt de bestelaanvragen voor.

• Je stelt gedetailleerde bestelinstructies op.
• Je reserveert de materialen.
• Je voorziet de nodige gereedschappen, tooling en hulpmaterialen.
• Je laat de bestellingen (tijdig) leveren op de werf of in het atelier.
• Je bent het eerste interne aanspreekpunt bij eventuele problemen mbt productie, levering, …
• Je brengt alle nodige technische gegevens of specificaties samen.
• Je stelt een planningsvoorstel op van het project.
• Je maakt de materiaallijsten aan.
• Je registreert de bestelinformatie in het ERP systeem.
• Je volgt nauwkeurig de strikte planningen op.
• Je onderhandelt met leveranciers omtrent prijsoffertes voor kleine bestellingen.
• Je schat vooraf de risico’s of eventuele problemen in en pakt deze proactief aan.
• Je garandeert een transparante, heldere en proactieve doorstroom van communicatie.
• Je geeft steeds het goede voorbeeld met betrekking tot procedures, richtlijnen en de ‘Mining for Solutions – cultuur’.
• Je zet de nodige acties op om de rentabiliteit van projecten duurzaam te maximaliseren.
• Je brengt allerlei administratie in orde m.b.t. projecten:
  • Check in at work
  • Aanmelding op werf
  • Bezorgen veiligheidsplannen/infofiche
  • Inplannen veiligheidsfilmpjes
  • Voorbereiden audits
  • Signalisatie documenten
  • Voorbereiding vorderingsstaten
  • Facturatie
  • Opvolging uren arbeiders
  • Administratie onderaannemers
  • Waar nodig assisteer je het management

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent pittig en communicatief zeer sterk.
• Je hebt een diploma in een relevant studiegebied op zak OF je beschikt over relevante ervaring.
• Je hebt een uitstekend technisch inzicht.
• Je toont de nodige inzet en doorzettingsvermogen om deadlines te respecteren.
• Je bent een positieve teamspeler en een zelfstandige werker.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

Wat schuift dat?

Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, conform jouw leeftijd en ervaring. Maar da’s lang niet alles. Daarnaast kom je ook terecht in een gezonde, uitdagende organisatie waarin kameraadschap het fundament vormt. Een organisatie die het welbevinden van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt, en daarbij niet op een druppeltje zweet meer of minder kijkt.