HR/Payroll Officer
Wat houdt de functie juist in?
Payroll
- Je verwerkt en controleert maandelijks de payroll alvorens de lonen uitbetaalt worden.
- Je maakt maandelijks een analyse om de schommelingen tussen verschillende periodes te verklaren en anomalieën te detecteren.
- Je beheert de configuratie van de pakketten eBlox Payroll en Protime.
- Je verwerkt aanpassingen in verloningen in eBlox Payroll
- Je beheert contacten met verschillende partners: Edenred, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Sector, Sociaal Secretariaat, …
- Je bent op de hoogte van de laatste wettelijke vereisten voor PC209 en PC211.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond sociale wetgeving of HR-gerelateerde topics.
- Je vraagt tijdig de periode van tijdelijke werkloosheid, detacheringen en RSZ documenten aan indien nodig.
- Je beheert het uit dienst proces.
- Jaarlijkse berekeningen vakantiegeld en eindejaarspremie.
- 1x per kwartaal DMFA aangifte
- Je houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date.
Rekrutering
- Je beslist in samenspraak met de Projectmanagerof er een nieuwe vacature voor ploegbaas, monteur of technieker komt en maakt deze op aan de hand van de bestaande functieomschrijvingen.
- Je beheert de openstaande vacatures en zoekt naar geschikte kandidaten. Indien nodig schakel je de juiste partner in om de geschikte kandidaat te vinden.
- Je voert selectiegesprekken met mogelijke kandidaten tezamen met de leidinggevende.
- Je beheert het In Dienst proces.
- Opvolgen dat alle voorzieningen in orde gebracht worden voor de 1e werkdag:
- Inplannen van de eerste werkweek en verzorgen van een vlotte onboarding.
- Op de eerste werkdag: Briefing Arbeidsreglement, gangbare policy’s, Veiligheidsonthaal, Rondgang op de werkvloer, voorstelling aan collega’s.
- Organiseren van deelname aan jobbeurzen in samenspraak met de Marketing Expert
Opleiding en ontwikkeling Arbeiders
- Je volgt actief de verschillende functioneringsgesprekken op.
- Je detecteert de opleidingsnoden in onze organisatie.
- Je geeft door aan de HR & Administration support welke opleidingen ingepland dienen te worden en volgt deze op.
- Je beheert het eBlox HR Learning en Development Portaal.
- Je detecteert doorgroeimogelijkheden in de organisatie en geeft deze in samenspraak met de Finance & HR manager en de betrokken leidinggevenden vorm.
Welzijn en Verzuim
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij psychosociale vragen of welzijnssignalen
- Je maakt maandelijks een analyse van het verzuim (kort + lang). Indien nodig neem je actie om het verzuim aan te pakken.
- Periodieke opvolging van langdurig zieken. Dit houdt in mogelijkheden tot re-integratie bekijken. Indien re-integratie niet mogelijk is zet je de procedure ontslag om medische redenen in gang en volg je deze op.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de aangifte van arbeidsongevallen bij de verzekeraar. Dit doe je in samenspraak met de leidinggevende.
- Up to date houden van de werkpostfiches ism de preventieadviseur.
- Jaarlijkse medische onderzoeken inplannen
- Aanspreekpunt preventieadviseur voor HR-gerelateerde taken
(Optioneel: Je treedt op als vertrouwenspersoon voor de organisatie)
VEREISTEN
WIE BEN JIJ?
- Je bent een administratieve duizendpoot en werkt zeer nauwkeurig.
- Je bent pittig en communicatief zeer sterk.
- Je hebt een diploma in een relevant studiegebied op zak OF je beschikt over relevante ervaring.
- Je toont de nodige inzet en doorzettingsvermogen om deadlines te respecteren.
- Je bent een positieve teamspeler en een zelfstandige werker.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Kennis van PC209 en PC211 is een pluspunt.
- Kennis van Eblox Payroll, Eblox HR of Protime is een pluspunt.
Wat schuift dat?
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, conform jouw leeftijd en ervaring. Maar da’s lang niet alles. Daarnaast kom je ook terecht in een gezonde, uitdagende organisatie waarin kameraadschap het fundament vormt. Een organisatie die het welbevinden van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt, en daarbij niet op een druppeltje zweet meer of minder kijkt.